Quel est votre point de tendance d’appréciation ?
Un titre d’article inspiré par la chanson de Marcel Amont de 1965 « Joli mois de mai ». A écouter en ce premier week-end prolongé ensoleillé du mois de mai, certains vont prendre un temps de repos prolongé et d’autres vont travailler. Que vous soyez concerné par l’une ou l’autre hypothèse, subie ou choisie, le mois de mai reste toujours un épineux problème organisationnel dans le travail.
Il nécessite une planification stratégique digne des plus grandes parties d’échecs, selon ces deux hypothèses précédemment exposées :
- Quels jours tombent les ponts ?
- Quand dois-je poser pour profiter un maximum ?
Il est tout à fait légitime d’avoir envie de souffler, de faire un « break ». Le printemps est là. Les beaux jours nous donnent envie de lézarder au soleil. Nous aimons profiter de ces opportunités de petits breaks pour recharger les batteries et reprendre notre souffle. Deux subtils et savoureux ingrédients qui nous donnent un avant-goût de vacances d’été.
D’ailleurs, la plupart des collaborateurs s’organisent de manière à exploiter au mieux ces petits moments de répit et la possibilité de télétravailler a ouvert le champ des possibles.
Mais ces instants de bonheur successifs ont aussi leurs côtés obscurs. Ils peuvent parfois conduire à une baisse de motivation, lorsqu’il est l’heure de retourner au travail pour quelques jours, et/ou une source de stress.
Petit exposé de nos contraintes :
- Comment faire pour maintenir son niveau d’activité ?
- Comment conserver son niveau de productivité ?
- Comment profiter de ces moments « off » pour décompresser ?
Pour le cerveau, ces pauses jouent un rôle crucial dans la réduction du stress et de la fatigue mentale accumulés les semaines précédentes et ce qu’il s’agisse d’un voyage ou simplement de repos à la maison. En effet, s’éloigner temporairement des sources de pression ou des échéances liées au travail nous permet de revitaliser notre corps, notre esprit et de revenir avec une énergie et un niveau de concentration renouvelés. Comment faire pour rester productif, tout en s’accordant du temps ?
Il n’existe pas de recette magique mais des axes de structuration organisationnelle agile. A nouveau, nous allons pouvoir vous démontrer que l’organisation est l’ingrédient principal pour vous permettre de réussir à produire tout en profitant de ces périodes de repos.
Pour commencer, vous allez vous entrainer à identifier clairement vos besoins. C’est-à-dire la liste de vos tâches et des sujets prioritaires. Cela nécessite d’avoir des objectifs clairs et précis. Une vision macro et micro. Cela peut avoir un lien avec le point suivant.
Puis vous listerez vos contraintes. Qui est présent ? Qui peut remplacer ou se charger des sujets ? Où je me situe dans mes besoins physiologiques, psychologiques et matériels. Quelles sont mes deadlines identifiées.
Enfin, à partir de ces listes vous pourrez intégrer les éléments dans votre agenda pour établir le schéma de votre productivité. Il est recommandé de faire cet exercice avant le 1er mai, pour vous donner les moyens d’être agile, flexible et de trouver les solutions optimisées pour répondre à vos besoins, tout en tenant compte de vos contraintes.
Vous pensez qu’il est trop tard ? Que tout est fichu pour cette année ?
Il n’est jamais trop tard pour reprendre le contrôle d’une situation. Arrêtez de râler et posez vous pour dresser la liste de vos besoins et de vos contraintes professionnels et personnels selon les axes évoqués précédemment. Considérons que ce sont vos premiers pas pour une organisation et une gestion temps optimisée et sereine.
Besoin d’exemples ?
Voici deux propositions de mise en situation des hypothèses pour démarrer le moteur de la concentration du premier coup – un focus organisation & gestion temps (parce que l’un ne va jamais sans l’autre) :
Mise en situation n°1 : Vous êtes au travail ou en télétravail.
- Les semaines sont raccourcies et se suivent dans ce format. Prenez un temps calme sur votre lieu de travail : lisez vos mails, traitez les petites tâches incontournables.
- Oubliez les réunions ou les to-do list à rallonge. Il est peut-être intéressant de profiter de ce moment pour faire le point sur la façon dont sont gérer le rythme des réunions (combien ? Avec qui ? Pourquoi ? Suivi ?). Concernant les to-do list, elles doivent être concises et uniquement concises.
- Privilégiez des missions atteignables et réalisables, cela maintient à un bon niveau votre motivation.
- Gardez le meilleur pour la fin
Mise en situation n°2 : Vous êtes en repos.
- Autorisez-vous cette pause en pleine conscience. Tirez le meilleur parti de ces ponts de mai. Des jours de repos aux bienfaits pérennes.
- Déconnectez-vous vraiment.
Une proposition qui peut sembler être « contre-nature » … Transformez cette contrainte en opportunité
L’organisation et le stress sont étroitement liés. Cette proposition repose sur la planification. Faut-il encore maitriser le bon paramétrage système !
Elle contrarie naturellement l’instinct d’opter pour des actions qui procurent une satisfaction immédiate, dans lesquelles nous nous épanouissons. N’entendez-vous pas les sirènes de la procrastination ? Votre cher faux-ami qui ne manquera pas d’alimenter votre retard et attisera votre fatigue.
N’oubliez pas ! Une fois que ce bon paramétrage système est établi, passez à l’action, pour vous et vos collaborateurs. Il ne vous reste plus qu’à vous autoriser de prendre une pause.
N’oubliez pas de saisir cette formidable opportunité que nous offre ce temps ralenti pour vous poser et ajuster votre stratégie décidée pour 2025, pour transformer vos échanges professionnels. Dans un cadre confortable et en ayant le temps, vous améliorez votre qualité d’écoute de vos interlocuteurs.
Cela fonctionne pour vos prospects, clients et collaborateurs. Cela s’appelle l’art de cultiver la pleine conscience. Être dans le moment présent avec les cinq sens et la pleine conscience, vous améliorez mécaniquement votre capacité de concentration, d’apprentissage et votre capacité à appliquer les nouveaux acquis. Nouveaux acquis que vous pouvez acquérir en vous formant à l’organisation et la gestion temps en consultant notre offre qui vous réconciliera avec l’expression productivité en toute sérénité. Bon joli mois de mai !
